Hướng dẫn ghi trình độ văn hóa trong sơ yếu lý lịch – TopCV

Trình độ văn hóa trong sơ yếu lý lịch là một trong những thông tin quan trọng mà nhà tuyển dụng quan tâm khi xem hồ sơ xin việc của ứng viên. Vậy, trình độ văn hóa là gì? Trình bày trình độ văn hóa trong hồ sơ như thế nào? Cùng TopCV tìm hiểu chi tiết qua bài viết sau!

Trình độ văn hóa trong sơ yếu lý lịch là gì?

Trình độ văn hóa trong sơ yếu lý lịch thể hiện trình độ đào tạo của hệ thống giáo dục quốc dân. Theo Khoản 2, Điều 6, Luật giáo dục 2019, trình độ đào tạo quốc dân được chia theo các cấp bậc như sau:

• Giáo dục mầm non: Gồm giáo dục nhà trẻ và giáo dục mẫu giáo.
• Giáo dục phổ thông: Gồm giáo dục tiểu học (học hết lớp 5 hoặc tương đương), giáo dục trung học cơ sở (học hết lớp 9 hoặc tương đương), giáo dục trung học phổ thông (học hết lớp 12 hoặc tương đương). Trong đó, trình độ giáo dục phổ thông được chia làm 2 hệ đào tạo là 10 năm hoặc 12 năm. 
• Giáo dục nghề nghiệp: Gồm trình độ sơ cấp, trung cấp, cao đẳng và các chương trình đào tạo nghề khác.
• Giáo dục đại học: Gồm trình độ đại học, thạc sĩ, tiến sĩ.

Vai trò của trình độ văn hóa trong sơ yếu lý lịch

Trình độ văn hóa là yếu tố cơ bản thể hiện năng lực nhận thức, ứng xử và văn hóa của bạn. Khi chuẩn bị bộ hồ sơ xin việc, bạn nhất định phải trình bày đúng trình độ văn hóa của mình để:

• Thể hiện năng lực của mình.
• Chứng minh rằng trình độ của bạn phù hợp với xã hội hiện đại.
• Cho thấy rằng bạn đủ khả năng nhận thức và tư duy để đáp ứng các yêu cầu công việc tại doanh nghiệp.
• Giúp nhà tuyển dụng lựa chọn được nhân tài phù hợp với vị trí công ty đang tuyển dụng.
• Dựa vào trình độ văn hóa của bạn, nhà tuyển dụng sẽ đánh giá được bạn có phải là ứng viên tiềm năng, phù hợp với những tiêu chí mà công ty đề ra hay không.

>>> Xem thêm: Hồ sơ xin việc gồm những gì? Cách viết hồ sơ xin việc đầy đủ nhất?

Cách ghi trình độ văn hóa chính xác trong sơ yếu lý lịch

Cách trình bày trình độ văn hóa trong sơ yếu lý lịch khác nhau ở từng đối tượng:

Đối với viên chức

Theo thông tư 07/2019/TT-BNV, trình độ văn hóa trong sơ yếu lý lịch dành cho viên chức được trình bày theo công thức: Đã tốt nghiệp lớp mấy/Thuộc hệ đào tạo phổ thông nào.

Ví dụ:

• Bạn tốt nghiệp lớp 10 hệ 10 năm thì ghi 10/10.
• Bạn tốt nghiệp lớp 12 hệ 12 năm thì ghi 12/12.

Đối với công chức

Theo quyết định 02/2008/QĐ-BNV, trình độ văn hóa trong sơ yếu lý lịch dành cho công chức được trình bày theo công thức tương tự: Đã tốt nghiệp lớp mấy/Thuộc hệ đào tạo mấy năm.

Ví dụ:

• Bạn tốt nghiệp lớp 12 hệ 12 năm thì vẫn ghi 12/12.
• Bạn học hết lớp 10 hệ 12 năm thì ghi 10/12.
• Bạn học hết lớp 5 hệ 12 năm thì ghi 5/12.

Đối với người tốt nghiệp đại học

Tương tự với hai quy tắc trên, bạn chỉ cần ghi “12/12” ở mục trình độ văn hóa nếu đã tốt nghiệp đại học. Không nên ghi chi tiết loại bằng và chuyên ngành đại học (Ví dụ: Cử nhân kỹ thuật, Thạc sĩ luật, v.vv..) vì nội dung đó thuộc về trình độ chuyên môn.

Lưu ý:

• Hệ 10 năm là hệ giáo dục của thế hệ 6x và 7x.
• Hệ 12 năm là hệ giáo dục áp dụng từ năm 1981 trở đi.
• Khi viết trình độ văn hóa trong sơ yếu lý lịch, bạn cần ghi cấp bậc học vấn cao nhất ở thời điểm hiện tại.

Trình độ văn hóa khác gì trình độ học vấn và trình độ chuyên môn?

Trình độ văn hóa, học vấn và chuyên môn có liên quan đến nhau và đều được yêu cầu trình bày trong tờ khai sơ yếu lý lịch. Trong đó, ý nghĩa của từng loại trình độ này được hiểu như sau:

Thông thường, các loại sơ yếu lý lịch bán sẵn sẽ chỉ ghi 2 trong 3 nội dung trên, đa số là trình độ văn hóa và trình độ chuyên môn. Có một số loại sẽ ghi trình độ học vấn và trình độ chuyên môn. Vì thế, bạn cần kiểm tra kỹ trước khi kê khai để tránh sai sót.

Ngoài trình độ văn hóa, trình độ chuyên môn và học vấn, bản sơ yếu lý lịch tự thuật còn có nhiều trường thông tin khác cần kê khai chính xác như trình độ chính trị, thành phần bản thân, thành phần gia đình, v.vv.. Bạn có thể tham khảo cách viết sơ yếu lý lịch tự thuật chuẩn nhất theo hướng dẫn của TopCV.

Bên cạnh đó, để có thể kê khai tất cả các trường thông tin trong sơ yếu lý lịch một cách chính xác, chỉn chu và dễ nhìn, bạn có thể tận dụng các mẫu sơ yếu lý lịch xin việc chuẩn nhất mà TopCV đã soạn thảo. 

>>> Xem thêm: Tải mẫu sơ yếu lý lịch xin việc chuẩn nhất 2023

Lưu ý khi viết trình độ văn hóa trong sơ yếu lý lịch

Khi viết trình độ văn hóa trong sơ yếu lý lịch, bạn cần lưu ý một số điều như sau: 

• Luôn tuân thủ các yêu cầu về kê khai trình độ văn hóa theo quy định và thông tư của nhà nước.
• Trình độ văn hóa trong sơ yếu lý lịch cần được trình bày ngắn gọn và chính xác.
• Nên trình bày cấp học cao nhất ở thời điểm viết sơ yếu lý lịch.
• Nếu điền file sơ yếu lý lịch trên máy tính, cần kiểm tra lại chính tả, định dạng và font chữ trước khi in, đảm bảo đồng bộ với định dạng của toàn bộ file.
• Đảm bảo toàn bộ thông tin về trình độ văn hóa phải đồng bộ với các nội dung còn lại trong sơ yếu lý lịch như kỹ năng, kinh nghiệm, mục tiêu nghề nghiệp, v.vv..

Ngoài ra, để hoàn thiện bộ hồ sơ xin việc chuyên nghiệp và ấn tượng nhất, bạn nên tận dụng các công cụ tạo CV theo mẫu có sẵn, tạo Cover Letter trực tuyến và ứng tuyển ngay vào việc làm trên chuyên trang tuyển dụng TopCV giúp bạn có cơ hội trúng tuyển cao hơn khi xin việc.

Tạo CV ngay

Bài viết trên đây đã hướng dẫn bạn chi tiết cách viết trình độ văn hóa trong sơ yếu lý lịch chính xác theo quy định hiện hành. Khi trình bày thông tin thật chính xác và chỉn chu, sơ yếu lý lịch của bạn sẽ tạo được thiện cảm với nhà tuyển dụng.